Le pôle Ouest est coordonné par un binôme de déléguées et par un réseau de référentes et référents représentant chacun une institution membre. Ces derniers sont en charge de relayer efficacement les informations, appels et grandes orientations des décisions nationales de l'Institut des Amériques. Ils et elles contribuent à la mise en œuvre de la politique scientifique du pôle.